Trail Cup : Regolamento Generale

REGOLAMENTO GENERALE TRAIL CUP

INFORMAZIONI GENERALI

“Trail Cup” si compone di una serie di gare di Trail Running, in semi-autonomia, tra loro collegate a formare un circuito, variabile nel tempo, che ha come risultato, per i partecipanti, l’assegnazione di punteggi, la compilazioni di classifiche e premiazioni finali.

L'organizzazione generale del circuito è di pertinenza del CTC (Comitato organizzatore Trail Cup) e dell'ASD Atletica Palombara, mentre ogni evento sportivo in calendario è organizzato e gestito autonomamente dalle dirette associazioni/enti, in armonia con le direttive espresse nel presente regolamento.

Chiunque partecipa in qualità di concorrente, organizzatore, volontario, sponsor, patrocinante o qualsiasi altro titolo, si impegna ed è tenuto ad osservare il presente regolamento che è parte integrante di quello di ogni evento.

Le associazioni/enti organizzatrici degli eventi del circuito sottoscrivono, con la sola adesione al circuito, la validità del presente regolamento e ne accettano tutte le disposizioni

PRINCIPI

Le associazioni organizzatrici, i partecipanti, i volontari e i partner (sponsor o patrocinanti) sono uniti eticamente e condividono gli stessi principi e gli stessi valori:

EQUITA'

norme concepite ed applicate identicamente per tutti

attenzione alla possibilità di autodeterminazione di ognuno all'interno del circuito

RISPETTO PER LE PERSONE

rispetto reciproco tra i partecipanti alle gare

rispetto della popolazione locale che ospita l'evento

rispetto del personale volontario e non che sostiene l'evento

rispetto degli organizzatori, dei collaboratori e degli sponsor dell'evento

TUTELA DELL'AMBIENTE

rispetto della fauna e della flora

attenzione nell'evitare di spargere rifiuti lungo il percorso della gara

raccolta differenziata dei rifiuti prodotti durante l'evento

massimizzare l'uso di prodotti locali (Km 0) per i ristori

ETICA E SOLIDARIETA'

rispetto di se stessi e degli altri evitando qualsiasi tipo di scorrettezza

attenzione nel non mettere in pericolo i partecipanti all'evento

prestare aiuto a tutti coloro che dovessero trovarsi in difficoltà o in pericolo

dotarsi sempre degli ausili personali aggiuntivi necessari allo svolgimento dell'evento

ORGANIZZAZIONE

L'organizzazione generale del circuito è di pertinenza del CTC (Comitato organizzatore Trail Cup) e dell'ASD Atletica Palombara, che ha la seguenti responsabilità :

definizione del regolamento del circuito

pubblicità generale del circuito e dei singoli eventi che ne fanno parte

definizione dei premi finali

gestione del sito web e delle relative pagine social

compilazione e pubblicazione sul sito web delle classifiche parziali e finali del circuito

coordinamento dei servizi comuni agli eventi previsti dal circuito

gestione degli sponsor

L’organizzazione degli eventi sportivi che aderiscono al circuito Trail Cup è di esclusiva pertinenza delle relative associazioni ed ogni singola gara prevista nel calendario del circuito adotterà quindi il proprio regolamento, consultabile sul proprio sito o su una pagina dedicata del sito trailcup.it.

Il Comitato organizzatore Trail Cup declina quindi ogni responsabilità derivante dallo svolgimento delle gare previste nel calendario del circuito, di competenza esclusiva degli organizzatori delle stesse.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare al circuito “Trail Cup” tutte le Atlete e gli Atleti regolarmente tesserati alla FIDAL (incluso "Runcard" e "Trail and Mountain") e a Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI, che abbiano superato la maggiore età ed in regola con le norme sanitarie vigenti, anche provenienti dall'estero.

La partecipazione è gratuita ed è contestuale con l'iscrizione a una delle gare del circuito (qualora non si desiderasse partecipare al circuito "Trail Cup" è possibile comunicare la propria volontà alla pagina Contatti).

I singoli atleti e/o le società di appartenenza sono responsabili della correttezza dei dati (nome, cognome, società di tesseramento, categoria, sesso) forniti al momento dell'iscrizione a una gara presente nel calendario del circuito (tali dati saranno utilizzati per compilare le classifiche del circuito "Trail Cup" e per l'assegnazione dei premi finali)

CLASSIFICHE CIRCUITO TRAIL CUP

Successivamente allo svolgimento di ogni gara di calendario del circuito "Trail Cup" verrà compilata una classifica maschile e femminile, basata sui risultati raccolti dal cronometrista ufficiale della gara.

Tali classifiche saranno di tipo incrementale, ossia verranno di volta in volta sommati i punteggi assegnati per ogni gara disputata.

Il sistema di assegnazione punteggi terrà conto del posizionamento assoluto, della distanza del percorso, del dislivello positivo e del piazzamento (Maschile/Femminile).

I dettagli sul sistema di assegnazione dei punteggi sono disponibili alla pagina Assegnazione Punteggi.

PREMIAZIONI CIRCUITO TRAIL CUP

Il circuito “Trail Cup” prevede una serie di premiazioni riservate alle Atlete e agli Atleti partecipanti.

Le premiazioni saranno effettuate al termine del circuito sulla base delle classifiche finali maschili e femminili.

In caso di parità di punteggio tra atleti sarà premiato quello con il numero maggiore di piazzamenti in gara e, in caso di ulteriore parità, quello con il miglior piazzamento durante l'ultima gara disputata congiuntamente.

Per accedere alle premiazioni Assolute e di Categoria è necessario partecipare a tutte le gare del circuito tranne una.

I dettagli sulle premiazioni sono disponibili alla pagina Premiazioni.

TUTELA DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 7 del D.lgs.196/2003 e 13 del GDPR 679/16 i dati personali di ciascun partecipante al circuito saranno trattati nell'ambito delle previste attività di segreteria iscrizioni delle Associazioni/Enti organizzatrici delle gare in calendario.

Per la compilazione delle classifiche pubblicate sul sito e per l'assegnazioni finale delle premiazioni, il Circuito "Trail Cup" tratterà per ogni atleta i dati che seguono : Nome, Cognome, Pettorale, Società di tesseramento, Categoria, Sesso, Tempo Impiegato, senza alcuna autorizzazione scritta da parte degli interessati.

Esclusivamente su base volontaria, i partecipanti al circuito potranno fornire ulteriori dati, quali ad esempio numeri di telefono o indirizzi mail, al fine di ricevere promozioni di eventi da parte sia del Comitato organizzatore Trail Cup che delle singole organizzazioni delle gare, nonché per comunicazioni generali e commerciali degli sponsor.

Il Circuito "Trail Cup" si riserva inoltre di pubblicare sul proprio sito e/o relative pagine social foto tratte dalle gare svolte, in forma totalmente gratuita, al fine di pubblicizzare gli eventi e mostrare gli atleti ai vertici delle classifiche del circuito stesso.

Qualora non si desideri la pubblicazione della propria foto o se ne voglia la rimozione di una già pubblicata è possibile fare un'esplicita richiesta tramite la pagina Contatti.

Per maggiori approfondimenti sulla tutela dei dati personali e sulla relativa gestione fare riferimento alla pagina Privacy e Cookies

NORME COMPORTAMENTALI

Nell’ambito delle singole gare e del Circuito stesso, si richiede ad Atleti e Società la massima moralità e correttezza sportiva.

Coloro che verranno scoperti a commettere illeciti, comprovati dai giudici di gara, foto o video, durante la partecipazione a una delle gare del circuito, saranno squalificati e rimossi dalle classifiche finali e dalle conseguenti eventuali premiazioni.

RECLAMI

Esclusivamente nell'ambito dei punteggi assegnati nelle classifiche elaborate per il circuito, i partecipanti possono inoltrare reclami scritti, adeguatamente motivati.

Il reclamo può essere inviato al gestore delle classifiche del circuito tramite la pagina Contatti e deve pervenire entro e non oltre 15 giorni dalla pubblicazione della classifica che riporta i punteggi assegnati della gara oggetto del reclamo (i reclami pervenuti oltre i termini previsti dal regolamento non potranno essere presi in considerazione).

I reclami relativi alle singole gare in calendario sono trattati secondo il regolamento emesso dall'Associazioni/Ente organizzatore.

Il Comitato organizzatore Trail Cup si riserva di apportare le modifiche necessarie al presente regolamento insindacabilmente a proprio giudizio senza nessuna riserva nei confronti di terzi.