INFORMAZIONI GENERALI

La “Trail Cup” nasce con l’obiettivo di promuovere il Trail Running, mediante l’organizzazione di un circuito di eventi sportivi, a carattere agonistico, finalizzati a far crescere i praticanti di questa disciplina e far conoscere, al contempo, la bellezza e le caratteristiche dei territori nelle quali si svolgono.

Il regolamento che segue delinea le responsabilità del Comitato organizzatore del Circuito gare “Trail Cup” e le modalità di ingresso nel circuito di eventi di Trail Running, nonché dei comportamenti, dell’etica, dei rapporti e dei diritti/doveri richiesti agli organizzatori delle stesse.

Le associazioni organizzatrici degli eventi del circuito sottoscrivono, con la sola adesione al circuito, la validità del presente regolamento, ne accettano tutte le disposizioni e si impegnano ad osservarlo.

RESPONSABILITA'

L'organizzazione generale del circuito è di pertinenza del CTC (Comitato organizzatore Trail Cup), che ha la seguenti responsabilità :

• definizione del regolamento del circuito

• pubblicità generale del circuito e dei singoli eventi che ne fanno parte

• definizione dei premi finali

• gestione del sito web e delle relative pagine social

• compilazione e pubblicazione sul sito web delle classifiche parziali e finali del circuito

• coordinamento dei servizi comuni agli eventi previsti dal circuito

• gestione degli sponsor

L’organizzazione degli eventi sportivi che aderiscono al circuito Trail Cup è di esclusiva pertinenza delle relative associazioni, in armonia con quanto sopra definito ed i principi espressi nel presente regolamento.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Territorialità : al fine di facilitare la più ampia partecipazione degli atleti circuito, gli eventi di Trail Running devono essere localizzati all’interno di un’area geografica con raggio 100 km e punto centrale la provincia di Roma (ricadono in questa area : l’intera regione Lazio e buona parte dei territori limitrofi alla stessa, ossia Abruzzo, Umbria, Toscana, Marche).

Percorsi : le competizioni di trail running dovranno essere in semi-autonomia, con percorrenza in montagna con dislivelli mediamente impegnativi; non sono previste limitazioni nel chilometraggio, ma l’organizzazione si riserva di valutarne l’omogeneità con le altre previste nel calendario del circuito.

Cronometraggio : per la compilazione delle classifiche del circuito, gli eventi devono garantire la presenza di un cronometraggio effettuato da società specializzate nel settore.

MODALITA' DI INGRESSO NEL CIRCUITO

Al fine di redigere il calendario eventi, il Comitato organizzatore “Trail Cup” raccoglie annualmente le richieste di adesione da parte delle organizzazioni sportive, attraverso un modulo disponibile on-line da compilare con i seguenti dati :

• denominazione evento

• data e ora di svolgimento

• indirizzo di partenza

• caratteristiche tecniche (lunghezza, dislivello positivo, tipologia percorso)

• dati dell'associazione sportiva che organizza l’evento

• dati completi del referente dell’evento nei confronti del Comitato organizzatore “Trail Cup”

• sito internet e pagine social

Sarà inoltre richiesto, non appena disponibile :

• il tracciato GPX contenente la registrazione del percorso

• volantino dell’evento

• regolamento della gara

Per tutte informazioni è anche disponibile un contatto WhatsApp al numero : +393388802149 (inviate un messaggio e verrete richiamati).

DEFINIZIONE DEL CALENDARIO

Il Comitato organizzatore “Trail Cup” esaminerà le richieste pervenute e selezionerà gli eventi anche tenendo conto :

• della disposizione temporale: gli eventi della medesima disciplina dovranno essere separati, in termini cronologici, di circa due settimane;

• della territorialità: si terrà conto della distribuzione il più possibile omogenea della presenza degli eventi sul territorio evitando concentrazioni in poche zone dello stesso

• del percorso : saranno valutate le caratteristiche tecniche (lunghezza, dislivello positivo, tipologia percorso), al fine di agevolare la più ampia partecipazione

CONTRIBUTO RICHIESTO AGLI ORGANIZZATORI

Ogni evento che verrà iscritto al calendario gare dovrà partecipare alle spese generali di organizzazione tramite un contributo relativo alla copertura dei costi che il Comitato organizzatore “Trail Cup” sosterrà per la promozione del calendario e per le premiazioni finali.

Il versamento del contributo da parte degli organizzatori darà diritto a :

• l'inserimento della gara nel calendario della "Trail Cup";

• una pagina informativa della gara sul sito della "Trail Cup";

• post informativi della gara sulla pagina Facebook della "Trail Cup"

• invio di mail informative della gara ad ASD e atleti iscritti alla newsletter della "Trail Cup"

• evidenza della gara sul sito del nostro partner tecnologico (www.garepodistichelazio.it)

Potranno inoltre essere erogati altri servizi opzionali, le cui modalità andranno concordate preventivamente, come la realizzazione di siti web della gara o il servizio iscrizioni.

SPONSOR

Gli sponsor possono partecipare alla promozione del circuito “Trail Cup” sia attraverso contributi economici sia con materiali da destinare alle premiazioni finali o ai singoli eventi in calendario.

I contributi economici saranno utilizzato esclusivamente per mitigare i costi diretti sostenuti dal Comitato organizzatore “Trail Cup” (gestione sito, premiazioni, materiale pubblicitario, ecc.)

OBBLIGHI VERSO GLI SPONSOR

Ogni evento si obbliga a rispettare gli impegni che il Comitato organizzatore “Trail Cup” ha assunto nei confronti degli sponsor e come definiti nel disciplinare concordato con gli sponsor stessi.

Qualora previsto, gli sponsor potranno avere a disposizione, durante gli eventi previsti in calendario, spazi riservati all'affissione di striscioni, tipologie di pubblicità visiva in zona partenza ed arrivo, in zona palco delle premiazioni. Eventuali indicazioni potranno riguardare anche la zona ristori distribuiti lungo il percorso.